Сколько квадратных метров офиса нужно на одного сотрудника

Сколько квадратных метров офиса нужно на одного сотрудника

Ошибка в площади стоит денег каждый месяц: лишние 30 м² в бизнес-центре класса A обходятся примерно в $1 200 в месяц, а тесный офис через полгода приходится менять. Вот как прикинуть нужный метраж до просмотров.

Просторный видовой офис 198 м² на 16 этаже TRILLIANT.
Просторный видовой офис 198 м² на 16 этаже TRILLIANT.

Ориентиры на одного человека

Это рабочие ориентиры, а не нормы. Итог зависит от планировки и от того, как работает ваша команда.

Формат Площадь на человека
Плотный open space (колл-центр, продажи) 4–6 м²
Комфортный open space 7–9 м²
Смешанный: open space и несколько кабинетов 9–12 м²
Кабинетная планировка 12–15 м² и больше

К рабочим местам добавьте зоны, без которых офис не работает:

  • переговорная: 12–20 м² на комнату для 6–8 человек;
  • кухня или coffee point: от 8 м²;
  • ресепшн и зона ожидания, если к вам часто приходят клиенты: 10–15 м²;
  • серверная или кладовая: 4–6 м².

Пример расчёта

10 человек, open space и одна переговорная: 10 × 8 м² + 15 м² переговорной + 8 м² кухни = около 100 м².

25 человек, смешанная планировка: 25 × 10 м² + две переговорные по 15 м² + кухня 15 м² = около 300 м².

50 человек, большая часть в open space: 50 × 8 м² + три переговорные + кухня и ресепшн = 450–500 м².

Если арендная площадь в бизнес-центре считается с долей общих зон, прибавьте ещё 10–20 процентов. Подробнее о том, как считают площадь и что входит в ставку, в отдельной статье.

Закладывайте рост

Считайте не на сегодняшнюю команду, а на ту, что будет через год. Если планируете нанять ещё пятерых, берите офис на 15 человек или договоритесь с собственником о праве первым получить соседний блок. В крупных зданиях вроде Infinity или BOMI расширение внутри одного бизнес-центра обычно проще, чем переезд.

Что делать с гибридной командой

Если сотрудники ходят в офис два-три дня в неделю, рабочих мест нужно меньше, чем людей. Типичное соотношение для гибридного графика: 6–7 мест на 10 человек. Сэкономленную площадь лучше отдать переговорным и тихим комнатам: в дни присутствия они нужнее всего.

Свободные офисы в TRILLIANT Tower 2Класс A+, от 95 до 215 м², от $45/м². Готовый с мебелью, угловой и видовой этаж.

Смотреть офисы →

Частые вопросы

Какой офис нужен на 10 человек?

Для open space с переговорной ориентируйтесь на 80–110 м². В кабинетной планировке понадобится 120–150 м².

Есть ли в Узбекистане санитарная норма площади на сотрудника?

Требования к рабочим местам существуют, но на практике площадь офиса определяется удобством и бюджетом, а не минимальной нормой. Для специфических рабочих мест уточните требования у специалиста по охране труда.

Можно ли снять офис с запасом и сдать часть в субаренду?

Только если договор это разрешает. Субаренда почти всегда требует письменного согласия собственника.