Как проходит показ офиса и что проверить за 30 минут

Показ одного офиса занимает около 30 минут. Этого хватает, если заранее определить метраж, бюджет и срок заезда, а на месте идти по списку: свет, шум, розетки, вентиляция, санузлы, парковка, пропуска и интернет. Ниже чек-лист, по которому работают брокеры COVEX.

До показа: метраж, бюджет, срок заезда

Чем точнее запрос, тем меньше лишних поездок. Брокеру нужны три цифры.

Метраж. Считайте от числа сотрудников и формата работы. Ориентиры есть в статье сколько квадратных метров нужно на сотрудника.

Бюджет в месяц. Называйте сумму целиком, а не ставку за метр: кроме аренды в платёж могут войти эксплуатация, парковка и коммунальные. Подробности в статье что входит в ставку аренды офиса.

Срок заезда. Если въехать нужно через две недели, подойдут только офисы с отделкой, а лучше с мебелью. Когда в запасе два-три месяца, выбор шире.

Добавьте к запросу число машиномест и пожелания по планировке. В ответ Вы получите подборку с планировками и фото и сами решите, что смотреть.

COVEX показывает офис в день обращения. За одну поездку можно посмотреть несколько вариантов: в TRILLIANT Tower 2, например, пять свободных офисов расположены в одной башне, с 6 по 9 этаж.

На показе: восемь пунктов за 30 минут

Вход и пропускной режим. Показ начинается у входа. Посмотрите, как в здание попадают сотрудники и гости, кто заказывает пропуска, можно ли работать вечером и в выходные.

Свет. Выключите лампы и оцените, хватает ли дневного света в глубине помещения. Спросите, на какую сторону выходят окна: солнце в мониторы мешает не меньше, чем полумрак.

Шум. Закройте дверь и окна, помолчите минуту. Слушайте улицу, лифтовый холл и соседей. В переговорной попросите коллегу поговорить за дверью.

Розетки и напольные лючки. Сосчитайте розетки и прикиньте расстановку столов. Лючки в полу позволяют ставить рабочие места в центре комнаты без проводов через проход. Откройте один: внутри должны быть питание и сетевые разъёмы.

Вентиляция и кондиционирование. Узнайте, центральная система в здании или сплит-системы, и можно ли менять температуру в своём офисе. Включите кондиционер и послушайте, как он работает.

Санузлы. Они бывают на этаже или внутри офиса. Зайдите в них: по общим зонам видно, как управляют зданием.

Парковка. Сколько мест закрепят за офисом, сколько стоит дополнительное, есть ли гостевые места для клиентов.

Интернет. Спросите, какие провайдеры заведены в здание и есть ли резервное питание. Мобильную связь проверьте в дальнем углу офиса и в переговорной.

Вопросы брокеру на месте

• Что входит в ставку и что оплачивается сверх неё.
• Что остаётся в офисе: мебель, кондиционеры, кухня.
• С какой даты можно заехать.
• Можно ли менять планировку. В TRILLIANT на 6 и 7 этажах, к примеру, дополнительные кабинеты можно остеклить.
• Есть ли в здании возможность расшириться, когда команда вырастет.

Ответы записывайте сразу. Вопросы о самом здании (управляющая компания, лифты, соседи) собраны в статье как выбрать бизнес-центр в Ташкенте.

После показа: расчёт платежа и сравнение

В тот же день попросите расчёт платежа по каждому офису, который понравился. Аренда считается как площадь, умноженная на ставку: для офиса 117 м² по $45 за м² это 117 × $45 = $5 265 в месяц. К этой сумме добавляется то, что в ставку не вошло.

Затем сведите варианты в одну таблицу. Пяти строк достаточно:

1. платёж в месяц со всеми доплатами;
2. дата, с которой можно заехать;
3. что остаётся в офисе;
4. число машиномест и их цена;
5. дорога для команды.

Если два офиса идут вровень, съездите ещё раз в другое время дня. Утром и вечером здание живёт по-разному: меняются очередь к лифтам и число свободных мест на парковке.

Записаться на показ можно по телефону +998 94 705 70 70 или через Telegram-бот @officecovexbot.

Частые вопросы

Сколько длится показ офиса?

Около 30 минут на одно помещение, если идти по списку. На несколько офисов в одном здании закладывайте час-полтора, включая общие зоны и парковку.

Можно ли посмотреть офис в день обращения?

Да. COVEX показывает офис в день обращения, а за одну поездку можно посмотреть несколько офисов. Удобное время согласуем по телефону или в Telegram.

Кого взять с собой на показ?

Того, кто принимает решение, и того, кто будет заниматься переездом: офис-менеджера или IT-специалиста. Тогда не придётся приезжать второй раз ради вопросов о сети и розетках.

Платит ли арендатор за подбор и показ?

Нет. COVEX официально представляет собственников, комиссию платит собственник, а для арендатора подбор и показы бесплатны. Как это устроено, рассказали в статье аренда офиса без комиссии.